FYJ Fixed Asset SAAS est disponible ! Dynamisez la gestion des actifs de votre PME !

Les immobilisations constituent la pierre angulaire du développement d'une entreprise. Chaque élément, des bureaux aux machines de production, remplit une fonction essentielle. Cependant, avec la croissance de l'entreprise et l'expansion géographique, les actifs augmentent et se dispersent entre les services, ce qui accroît le besoin d'une gestion standardisée. Dans ce cas, la gestion par tableur Excel est clairement insuffisante.

Les défis de la gestion des feuilles de calcul

1. Vulnérabilité des données : Les employés peuvent facilement supprimer, écraser ou glisser-déposer des données de manière incorrecte dans Excel. Une fois l'erreur survenue, les informations sont souvent irrécupérables.

2. Manque de prise en charge des codes-barres : Les tableurs ne prennent pas en charge la lecture des codes-barres, ce qui nécessite une saisie manuelle par comparaison des identifiants des appareils. Les codes alphanumériques complexes sont sujets aux erreurs de saisie, et les corrections répétées font perdre du temps.

3. Pas de suivi en temps réel : Les informations clés telles que les détails de l'emprunteur, les services de transfert et les calendriers de maintenance ne peuvent pas être enregistrées en temps réel, s'appuyant entièrement sur les journaux manuels des employés.

4. Aucune alerte automatique : Les feuilles de calcul ne disposent pas de système de rappel automatique. Si les dossiers ne sont pas mis à jour rapidement après un changement de propriétaire, la propriété de l'équipement devient floue, ce qui augmente le risque de perte.

5. Manque de mises à jour en temps réel : Les changements dans l’état de l’équipement (tels que les sorties, les retours, les transferts, les mises hors service et la maintenance) ne peuvent pas être mis à jour dans la feuille de calcul en temps réel, ce qui entraîne des écarts entre les enregistrements et les actifs physiques.

6. Rapports inexacts : Les enregistrements des feuilles de calcul sont souvent truffés d’erreurs, d’omissions et de mises à jour retardées, ce qui entraîne des rapports d’immobilisations définitivement inexacts.

7. Coût élevé des systèmes dédiés : La mise en œuvre d’un système d’actifs fixes dédié est coûteuse, en particulier lorsqu’elle est associée au matériel PDA nécessaire, ce qui rend le coût global extrêmement élevé.

Par conséquent, la mise en œuvre d’un système dédié de gestion des immobilisations constitue l’étape la plus cruciale.

FYJ dévoile un package de valeur révolutionnaire pour son SAAS d'actifs fixes !

Pour répondre aux difficultés de gestion des feuilles de calcul et aux budgets serrés des PME, Sudeng & Winfull Jie sont fiers de présenter un système SAAS pour immobilisations, économique et facile à mettre en œuvre. Ce système rationalise l'ensemble du cycle de vie des actifs, de l'approvisionnement à la maintenance, en passant par l'affectation et la restitution, et offre une solution complète pour relever les défis de la gestion des actifs.

01 Solution de gestion des immobilisations pour les PME

Code QR d'actif unique

Le système SAAS FYJ Fixed Asset crée un profil numérique dédié pour chaque actif. Il suffit de saisir des informations comme le modèle, le prix, la date d'achat et de télécharger une photo pour générer un code QR unique. Ce système, un article par code, assure une gestion efficace et résout les problèmes courants liés aux feuilles de calcul, tels que les numéros d'actifs en double et les informations manquantes.

Surveillance en temps réel et suivi intelligent

Le système SAAS FYJ Fixed Asset collecte automatiquement des données en temps réel sur tous les changements d'actifs, notamment l'utilisateur actuel, le statut, la quantité et l'heure de retour. Cela garantit la traçabilité de toutes les opérations, facilitant ainsi la gestion de la localisation des actifs et une responsabilisation claire.

Scan et comptage intelligents

Le système SAAS FYJ Fixed Asset permet d'utiliser un téléphone portable ou un PDA pour scanner les étiquettes des actifs. Il vérifie automatiquement les quantités et les statuts, signale toute divergence entre l'inventaire physique et les enregistrements, et génère un rapport d'écarts, améliorant ainsi considérablement l'efficacité et la précision des inventaires.

Alertes de maintenance et d'actifs inactifs

Le système SAAS pour immobilisations FYJ déclenche automatiquement des alertes pour les opérations de maintenance programmées ou lorsque les actifs sont inutilisés au-delà d'une période définie. Cette approche proactive permet d'éviter les pannes d'actifs dues à une mauvaise utilisation et d'éviter des investissements supplémentaires inutiles.

Statistiques et analyses de données intelligentes

Le système prend en charge des rapports statistiques personnalisables issus de différentes dimensions, tels que des synthèses d'inventaire et des rapports d'analyse des actifs. Les gestionnaires peuvent ainsi consulter à tout moment l'ensemble des données et des statuts des actifs, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées.

Gestion complète du cycle de vie des actifs

Le système SAAS FYJ ixed Asset permet une gestion complète du cycle de vie des actifs : de l'approvisionnement, l'enregistrement et l'affectation (sortie) à l'emprunt, au transfert, au retour, à l'amortissement, à la mise au rebut et à la cession définitive. Il permet l'approbation des processus, l'interrogation en temps réel de l'état des stocks et l'automatisation des alertes de stock, vous permettant ainsi de suivre les mouvements des actifs en toute fluidité et d'optimiser considérablement leur utilisation.

02. Efficacité améliorée et contrôle granulaire

Augmentation de 80 % de l'efficacité de la gestion

En remplaçant les méthodes manuelles traditionnelles par des outils de gestion intelligents, les organisations réalisent des gains d'efficacité significatifs. Parallèlement, les gestionnaires peuvent surveiller l'état des actifs en temps réel et répondre rapidement aux différents besoins grâce au back-end du système.

Des données d'actifs plus précises

Grâce aux capacités de suivi et de mise à jour en temps réel du système SAAS FYJ Fixed Asset, les erreurs de saisie manuelle sont éliminées. Chaque enregistrement d'actif est soumis à une validation rigoureuse, garantissant une parfaite correspondance entre les comptes et l'inventaire physique. Cela contribue considérablement à réduire les risques opérationnels des entreprises.

Transparence complète du cycle de vie

L'état de chaque actif, de l'acquisition à l'affectation, en passant par le transfert et la mise hors service, est facilement traçable. Cela crée un système de gestion en boucle fermée, évitant ainsi la sous-utilisation et la perte d'actifs.

Prise de décision basée sur les données

Analysez les données réelles sur les taux d'utilisation, les amortissements et la rationalité des achats. Cela favorise une planification intelligente des immobilisations et permet des réductions de coûts et des gains d'efficacité concrets.

De plus, le système SAAS FYJ Fixed Asset convient à divers types d'organisations, notamment les universités, les agences gouvernementales, les unités militaires et les entreprises de toutes sortes.

À ne pas manquer : une gestion intelligente des actifs vous attend. Renseignez-vous !