Solution de gestion des immobilisations RFID intelligente FYJ pour le secteur des services aux personnes âgées

Permettre une gestion visuelle et intelligente à haute efficacité des centres de soins pour personnes âgées

Contexte du projet

02. Besoins du client

03. Solution

04. Déploiement

05. Avantages du projet

Solution de gestion RFID FYJ

En tant que fournisseur de solutions RFID de premier plan, notre société, Fengyijie, est spécialisée dans la fourniture de solutions de gestion RFID personnalisées et adaptées aux besoins de divers secteurs, leur permettant de réaliser des progrès significatifs en matière d'efficacité de gestion.

Pour répondre à la demande des établissements d'hébergement pour personnes âgées en matière de solutions de déploiement cloud légères et pour pallier leurs principales difficultés de gestion des immobilisations — telles que le nombre et la variété importants d'actifs, la lenteur des processus d'inventaire et les difficultés de suivi des mouvements d'actifs —, Fengyijie a utilisé l'édition Premium « Yipan Cloud » pour la gestion des immobilisations afin de personnaliser une solution. Celle-ci permet aux établissements d'hébergement pour personnes âgées de gérer leurs immobilisations avec une efficacité et une facilité exceptionnelles.

Contexte du projet

Nom du projet : Gestion intelligente des immobilisations pour les centres de soins pour personnes âgées

Catégorie de projet : Industrie des services aux personnes âgées

Emplacement du projet : District de Putuo, Shanghai

Exigences du client

Grande variété et grande quantité d'actifs : Les établissements d'hébergement pour personnes âgées possèdent un vaste parc d'équipements, notamment du mobilier, du matériel médical et infirmier, des espaces de restauration et des dispositifs de loisirs. Ces équipements sont répartis sur plusieurs sites, tels que des appartements indépendants, des cafés-librairies, des restaurants, des salles polyvalentes et des salles de jeux, ce qui complexifie considérablement leur gestion.

Faible efficacité des stocks : La grande quantité, la diversité des types et la dispersion des actifs rendent les processus d'inventaire manuels longs, laborieux, inefficaces et sujets aux inexactitudes.

Difficultés de suivi des mouvements d'actifs : Il est difficile de suivre en temps réel les mouvements de biens fréquemment utilisés et de faible valeur, tels que la literie et les articles jetables, ce qui entraîne des pertes de biens.

Maintenance des actifs en temps opportun : Les biens de grande valeur destinés à une utilisation à long terme souffrent souvent d'un manque d'entretien et d'inspections en temps opportun, ce qui nuit à leur durée de vie.

Informations inexactes sur les actifs : L'absence de registres comptables détaillés entraîne des données imprécises et inexactes concernant les quantités et l'état des actifs.

Notre Solution de gestion des immobilisations en mode SaaS Cette solution a été conçue sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques du client, permettant une gestion complète du cycle de vie des actifs au sein des établissements pour personnes âgées. Elle offre au client un suivi des actifs en temps réel, une gestion plus efficace, des coûts opérationnels réduits, une sécurité renforcée et une allocation optimisée des ressources.

Solution

Pour répondre aux besoins du client, nous avons fourni la solution suivante de gestion intelligente des actifs basée sur la technologie RFID pour les centres de soins pour personnes âgées :

Identification des actifs: Chaque immobilisation du centre se voit attribuer un code unique, garantissant une attribution claire des responsabilités, un suivi détaillé des articles et une gestion précise, permettant ainsi une supervision méticuleuse et efficace.

Visualisation des actifs : Notre Système de gestion des immobilisations Elle couvre l'intégralité du cycle de vie des actifs, de l'acquisition à la mise au rebut, permettant une représentation visuelle des données relatives aux actifs et évitant le gaspillage inutile.

Gestion intelligente des stocks par lots : Utilisation lecteurs portables RFIDLe système facilite les contrôles d'inventaire par lots rapides et la vérification de tous les types d'actifs au sein du centre, améliorant ainsi considérablement l'efficacité de l'inventaire.

De plus, notre système de gestion des immobilisations en mode SaaS offre une suite complète de fonctionnalités, incluant l'enregistrement, la catégorisation, la consultation, le suivi des transferts, la gestion des sinistres et le calcul des amortissements. Il assure ainsi une gestion performante et intelligente des opérations des établissements d'hébergement pour personnes âgées.

Déploiement de la solution

Nous proposons des options de déploiement sur site et à distance, permettant à nos clients de choisir celle qui correspond le mieux à leurs besoins. Dans ce cas précis, le client a opté pour le déploiement à distance.

01 Assistance et installation à distance

Sur la base d'une définition précise du périmètre de gestion en fonction de la répartition des actifs au sein du centre de soins pour personnes âgées, l'équipe technique de Yipan Cloud fournit un support de déploiement à distance pour assurer le bon déroulement de l'installation et du débogage des logiciels et du matériel.

02 Démonstration et explication de l'utilisation

Grâce à des démonstrations vidéo détaillées, nous expliquons les procédures de fonctionnement du système et du matériel, garantissant ainsi que le personnel de direction puisse rapidement comprendre et maîtriser l'utilisation du système Yipan Cloud et du matériel RFID.

03 Assistance technique individuelle

Nous proposons une formation personnalisée et un support technique aux cadres et au personnel, garantissant ainsi une utilisation efficace du système et du matériel.

04 Mise en place d'un système de services en ligne

Une fois le déploiement de la plateforme terminé, nous mettons en place un système de service après-vente en ligne 24h/24 et 7j/7 pour assurer un support technique continu et une assistance à la résolution des problèmes.

Avantages du projet

Mise en œuvre rapide : déployé et opérationnel en 3 jours.

Gains d'efficacité spectaculaires : l'efficacité des stocks s'est améliorée de 120 %.

Précision sans précédent : la précision des données sur les actifs a été portée à 99,9 %.

Réduction significative des pertes : le taux de perte d'actifs a diminué de 80 %.

Grâce à la solution de gestion intelligente des immobilisations RFID de FYJ, cet établissement pour personnes âgées a mis en place une gestion complète du cycle de vie de ses actifs. Elle garantit une attribution claire des responsabilités, un suivi détaillé des articles et une supervision précise, marquant ainsi une transformation radicale, passant de pratiques chaotiques et inefficaces à une gestion rigoureuse et performante.

Cette solution a également permis d'améliorer considérablement l'efficacité de la gestion des stocks, réduisant des tâches qui prenaient auparavant des jours à quelques heures seulement. Il en résulte des économies substantielles en termes de main-d'œuvre et de temps.

La solution de gestion intelligente des immobilisations RFID de FYJ permet une gestion visuelle et intelligente des actifs fixes dans le secteur des services aux personnes âgées et pose les bases d'une transformation numérique réussie de ces établissements. Elle contribue activement à l'élaboration d'un nouveau modèle de services optimisés et de soins intelligents pour les seniors.

Contactez-nous pour personnaliser votre solution exclusive de gestion intelligente RFID !

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