Déploiement WMS

Choisir un WMS ne se résume pas à choisir des fonctionnalités.Vous devez également décider où le système sera exécuté.Pour la plupart des entreprises, cela signifie choisir entre :Cloud WMSetSystème de gestion d'entrepôt (WMS) sur siteLes deux systèmes peuvent prendre en charge la réception, le rangement, l'inventaire, la préparation de commandes, l'expédition, la lecture de codes-barres, les opérations sur terminaux portables PDA et l'intégration ERP.La différence réside principalement dans la manière dont le système est hébergé, maintenu, accessible et contrôlé.  Réponse rapide Choisissez Cloud WMS si vous le souhaitez :déploiement plus rapidemoins d'infrastructure informatique localeaccès multisite facilitémises à jour plus simplesassistance à distance simplifiée Choisissez un WMS sur site si vous avez besoin de :déploiement du réseau internecontrôle du serveur localaccès externe restreintbases de données gérées par l'entreprisepolitiques informatiques ou de sécurité spécifiques Pour de nombreux entrepôts de petite et moyenne taille, le cloud est une solution plus simple pour commencer.Mais si votre politique informatique exige que le système reste au sein de votre propre réseau, la décision change immédiatement. Qu'est-ce que le WMS cloud ?Cloud WMS est hébergé sur une infrastructure cloud et est généralement accessible via un navigateur ou une connexion réseau.Les exploitants d'entrepôts peuvent toujours utiliser le même matériel :assistant numérique personnel (PDA) de pochelecteur de codes-barresimprimante de codes-barreslecteur RFIDLa différence réside dans l'emplacement du système central.Une structure typique est : PDA → Réseau → WMS Cloud Le déploiement dans le cloud est souvent choisi par les entreprises qui souhaitent un déploiement plus rapide, un accès centralisé et une maintenance réduite des serveurs locaux. Qu'est-ce qu'un WMS sur site ?Le WMS sur site s'exécute au sein de l'environnement informatique du client.Une structure typique est : PDA → Réseau interne → Serveur local Cela signifie généralement que le client est responsable d'une plus grande partie de l'infrastructure, notamment :serveurbase de donnéesréseausauvegardesmaintenance du systèmeCe modèle est souvent choisi lorsque le système doit rester à l'intérieur d'un réseau interne ou lorsque la politique de l'entreprise limite l'accès externe. WMS cloud vs WMS sur site : principales différences FacteurCloud WMSSystème de gestion d'entrepôt (WMS) sur siteDéploiementGénéralement plus rapidePréparation accrue des infrastructuresServeur localGénéralement non requisGénéralement requisMaintenance informatiquecharge interne réduitePlus de responsabilités internesAccès multisitePlus facileCela dépend de la conception du réseauAccès à distancePlus facileNécessite une configurationMises à jourGénéralement géré par le fournisseurGénéralement géré par le clientEnvironnement de donnéeshébergé dans le cloudContrôlé par le clientRéseau interne uniquementMoins adapté dans certains casSouvent plus adaptéÉvolutivitéPlus facile à étendreCela dépend des infrastructures locales  Ce tableau donne un aperçu rapide, mais la décision finale dépend généralement de votre environnement informatique.  Coût, déploiement et maintenance Le WMS cloud réduit généralement le besoin de construire une infrastructure serveur locale avant le lancement.Cela peut accélérer la mise en œuvre, notamment pour les petites entreprises sans équipe informatique dédiée.La préparation sur site nécessite davantage de préparation.L'organisation pourrait avoir besoin de configurer :serveursbases de donnéesautorisations réseauPolitiques de sauvegardeaccès interneLe coût fonctionne également différemment.Le WMS cloud implique généralement un abonnement logiciel, des utilisateurs, des modules, une implémentation et du matériel connecté.Une solution sur site peut nécessiter une infrastructure initiale plus importante et une maintenance interne continue.La question importante n'est pas simplement :Lequel est le moins cher ?Une meilleure question serait :Quel modèle engendrera le moins de charge de travail et de coûts informatiques totaux pour notre entreprise au cours des prochaines années ? Expérience concrète de projet FYJ : WMS cloud pour un entrepôt de commerce électronique à volume élevé Dans le cadre d'un projet d'entrepôt FYJ en Thaïlande, le client traitait environ 500 commandes par jour et environ 3 000 références.Le projet a utilisé un WMS Cloud associé à l'impression et à la lecture de codes-barres, aux alertes de réapprovisionnement, à la gestion ABC et des stocks à rotation lente, aux fonctions multi-entrepôts et à la préparation de commandes mobile.Après la mise en œuvre :La précision des stocks est passée de 92 % à 99,5 %.Les erreurs d'expédition ont diminué de 3 % à 0,5 %.La distance à parcourir à pied jusqu'à l'entrepôt a diminué d'environ 40 %.La rotation des stocks est passée de 75 jours à 45 jours.La clôture quotidienne pourrait être effectuée en moins de 10 minutes.Pour ce type d'opération, le déploiement dans le cloud était judicieux car l'entrepôt nécessitait un accès centralisé, mobile et multi-entrepôts sans avoir à construire un environnement serveur local plus complexe. Accès multi-entrepôts et à distance C’est là que le WMS cloud présente souvent un avantage pratique.Si une entreprise exploite plusieurs entrepôts, le déploiement dans le cloud facilite l'utilisation de la même plateforme par le siège social et les différents sites.La direction peut consulter :stock par entrepôttransfertsstatut entrantstatut sortantchangements d'inventairesans maintenir de systèmes locaux distincts.L'infrastructure sur site peut également prendre en charge plusieurs entrepôts, mais l'entreprise a généralement besoin d'une planification réseau interne plus poussée entre les sites.Pour un entrepôt unique, cette différence peut ne pas avoir beaucoup d'importance.Pour cinq ou dix sites, cela devient beaucoup plus important. Que se passe-t-il si Internet tombe en panne ? C'est l'une des questions les plus pratiques que les acheteurs devraient se poser.Le système de gestion de contenu cloud (WMS) dépend davantage de la connectivité réseau.Avant de faire votre choix, posez-vous les questions suivantes :Le PDA peut-il fonctionner hors ligne ?Les transactions peuvent-elles être stockées temporairement ?Que se passe-t-il lors de la réception en cas de panne du réseau ?Que se passe-t-il pendant la cueillette ?Comment les données se synchronisent-elles après la reconnexion ?Pour les entrepôts disposant d'une connexion internet instable, cela peut s'avérer plus important que de nombreuses fonctionnalités logicielles.Les systèmes sur site peuvent souvent continuer à fonctionner au sein du réseau local, selon leur architecture. Quand le déploiement local devient le choix évident Dans certains projets FYJ, le modèle de déploiement est en fait décidé avant même que les fonctionnalités logicielles ne soient abordées.Si les exigences du client comprennent :réseau interne uniquementserveur localaccès externe restreintbase de données contrôlée par l'entreprisepolitique informatique stricteDans ce cas, le déploiement dans le cloud pourrait déjà être inadapté.La gamme de logiciels de FYJ prend en charge à la fois le déploiement dans le cloud et le déploiement local/privé, permettant ainsi de choisir l'architecture en fonction de l'environnement informatique du client.C'est un point important :Le choix d'une solution sur site ne doit pas se faire simplement parce qu'elle « semble plus sécurisée ».Il convient de choisir cette option lorsque le contrôle local est une réelle nécessité. Intégration ERP : cloud ou sur site, les deux solutions sont possibles. L'intégration ERP ne dépend pas uniquement du modèle de déploiement.Les WMS cloud et sur site peuvent tous deux s'intégrer aux ERP si les systèmes fournissent des interfaces appropriées.Avant la mise en œuvre, définir :Où sont créées les références SKU ?Où sont créés les bons de commande ?Où sont créées les commandes clients ?Quel système gère les stocks ?Comment les réglages sont-ils synchronisés ?Une synchronisation en temps réel est-elle nécessaire ?Si ces questions ne sont pas claires, les employés risquent de saisir deux fois la même transaction.Cela contredit l'une des principales raisons de l'introduction du WMS. Le déploiement modifie-t-il le matériel d'entrepôt ? Généralement, pas grand-chose.Les deux modèles peuvent utiliser :assistant numérique personnel (PDA) de pochelecteur de codes-barresimprimante de codes-barreslecteur portable RFIDlecteur RFID fixeImprimante RFIDÉtiquettes à code-barres ou RFIDL'opérateur d'entrepôt peut effectuer exactement la même action :Scanner le produit → Scanner l'emplacement → Confirmer la quantitéCe qui change, c'est l'endroit où vont les données.NuagePDA → Réseau → WMS CloudSur sitePDA → Réseau interne → Serveur localLe choix entre le cloud et l'infrastructure sur site est donc principalement une décision d'architecture logicielle, et non une décision relative au matériel d'entrepôt de données.  Quel modèle convient à votre entrepôt ? Choisissez Cloud WMS lorsque :vous souhaitez un déploiement plus rapidevotre équipe informatique est petitevous avez plusieurs entrepôtsL'accès à distance est importantVotre connexion internet est fiablevous vous attendez à ce que l'opération se développe Choisissez un WMS sur site lorsque :L'entrepôt doit fonctionner au sein d'un réseau interne.L'accès externe est restreint.L'entreprise a besoin de serveurs locauxLe personnel informatique souhaite un contrôle direct de l'infrastructure.La politique de l'entreprise exige un déploiement local Si les deux modèles sont techniquement possibles, comparez alors le coût total, la charge de travail informatique, l'évolutivité et les besoins d'intégration futurs. Matrice de décision pour le déploiement du WMS Votre situation Meilleur point de départPetite équipe informatiqueCloud WMSDéploiement rapide nécessaireCloud WMSPlusieurs emplacements d'entrepôtCloud WMSAccès à distance requisCloud WMSExpansion rapide prévueCloud WMSRéseau interne uniquementSur siteServeur local requisSur siteInternet externe restreintSur siteL'entreprise contrôle l'infrastructure informatiqueL'option sur site peut convenirIntégration ERP requise SoitCode-barres ou RFID requisSoitInternet instable ÉvaluerFonctionnalités sur site ou hors ligne Questions à poser à un fournisseur de WMS Avant de décider, posez-vous les questions suivantes :Prenez-vous en charge le cloud, les solutions sur site ou les deux ?Où nos données seront-elles stockées ?Qui gère les sauvegardes ?Qui gère les mises à jour ?Que se passe-t-il si Internet tombe en panne ?Les assistants numériques personnels (PDA) portables peuvent-ils fonctionner hors ligne ?Plusieurs entrepôts peuvent-ils utiliser le même système ?Le WMS peut-il s'intégrer à notre ERP ?Quelle infrastructure informatique est nécessaire ?Le modèle de déploiement peut-il changer ultérieurement ?Si un fournisseur ne peut pas répondre clairement à ces questions, l'architecture de déploiement n'est probablement pas encore entièrement définie. Comment FYJ aborde le déploiement d'un WMS FYJ prend en charge le déploiement de la gestion d'entrepôts aussi bien dans le cloud qu'en local.Le choix commence généralement par quelques questions pratiques :Combien d'entrepôts sont concernés ?Le siège social a-t-il besoin d'un accès à distance ?Internet est-il fiable ?Le client dispose-t-il d'une équipe informatique interne ?Un déploiement local est-il nécessaire ?Le WMS a-t-il besoin d'une intégration ERP ?Les opérateurs utiliseront-ils des assistants numériques personnels (PDA) portables ?Un code-barres suffira-t-il, ou la RFID est-elle nécessaire ?Le modèle de déploiement est sélectionné une fois ces exigences clairement définies.En pratique, nous ne recommandons pas le Cloud ou l'On-Premise simplement parce que l'un est plus récent.Le système doit s'adapter à la fois au flux de travail de l'entrepôt et à l'environnement informatique du client. Foire aux questions Le WMS cloud est-il meilleur que le WMS sur site ?Pas toujours. Un WMS cloud est souvent plus facile à déployer et à maintenir. Une solution sur site est plus adaptée lorsqu'un contrôle du réseau interne ou du serveur local est nécessaire.Le WMS cloud est-il moins cher ?Cela peut réduire les coûts d'infrastructure initiaux, mais le coût total dépend toujours des abonnements, des utilisateurs, de l'intégration, du matériel et de l'exploitation à long terme.Le système de gestion de contenu cloud (WMS) nécessite-t-il un accès Internet ?Généralement oui. Demandez si le système ou l'assistant numérique personnel (PDA) prend en charge les flux de travail hors ligne en cas d'interruption de la connexion.Un WMS sur site est-il plus sécurisé ?Pas automatiquement. Cela donne au client un contrôle plus direct sur l'environnement local, mais la sécurité réelle dépend de la conception du système, du contrôle d'accès, de la maintenance et de la gestion informatique.Les deux modèles sont-ils compatibles avec un ERP ?Oui, si des API ou des méthodes d'intégration appropriées sont disponibles.Les solutions WMS Cloud et On-Premise peuvent-elles toutes deux prendre en charge les codes-barres et la RFID ?Oui. Les codes-barres et la RFID sont des technologies de collecte de données et peuvent être utilisés avec les deux modèles de déploiement lorsqu'ils sont pris en charge par le logiciel. Conclusion Les solutions WMS cloud et WMS sur site peuvent toutes deux prendre en charge efficacement les opérations d'entrepôt.Pour de nombreux entrepôts en pleine croissance, le WMS cloud est plus facile à déployer et à faire évoluer.Pour les organisations disposant de réseaux internes contrôlés ou d'exigences strictes en matière d'infrastructure locale, une solution sur site peut s'avérer le choix le plus pratique.La question clé n'est pas :Quel modèle est le meilleur ?C'est:Quel modèle correspond le mieux à notre environnement informatique, à notre flux de travail en entrepôt et à notre croissance future ?C’est cette décision qui devrait guider le projet WMS.